真知即所以为行,不行不足谓之知。

【实用性阅读指南】笔记

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商务类书籍是需要带着”目的"去阅读的。

具体做法如下:先想好关千书本的”问题”,然后在

书本中找出应对这些”问题”的答案。想要练就这种”技能”‘按下面的步骤操作是很重要的。

心清楚明确自己的读书目的,概览序言、目录、后记等部分,大概了解书的内容

确定问题( 考虑深入阅读的目的)

只要一有问题,人类的大脑就会想要找出答案。那么,我们就利用这个特性,提出问题。

什么是”问题”?下面举几个例子。

“哪些信息对我达成目标是有帮助的?”

“本书最重要的三点是什么?”

“哪些内容对我下一次的演讲、研讨会、公司培训有用?”

“哪些信息对整理资料来说是必需的?”

“为了使交流更顺畅,有哪些需要做的事?”

“如何解决现时出现的问题? ”

“解决X X 的方法、提高X X 的方法、能够X X 的方法有哪些?”

思考和确认以上三个步骤,最低也要花20 分钟左右。

在我主持的”读书研讨会”上,倡导的是(1)花5-10 分钟,(2),花10-20 分钟,(3) 花5-10 分钟,总共需要20-40 分钟的时间。

读书时最先需要确认以下三项:

· 序言;

• 目录;

• 后记。

"序言”恐怕是一本书里最先会读到的部分了吧。

"序言”对书来说至关重要。如果不写得有趣易懂,

就不会吸引读者购买。可以说, “序言"凝缩了一本书所有的要点。其中包括作者的自我介绍、关千此书的想法,以及撰写原因等,还包括对书籍主要内容和各章的总结等。

看完目录,便能够掌握一本书所有的内容。

我们一般认为应该读完整本书之后再读后记。但是我个人建议大家先行阅读这一部分,因为这有助于把握书的概要。

通过阅读后记,你会再次认识到”作者原来要说的是这个啊”,明白”看来写这本书花了不少力气呢",知道”出版此书和这些人还有这样的因缘呀" 。

请记住这样一个理念:阅读商务类书籍,完全不用从头读到尾,而是要摘取对自己有用的信息。

如果想要把一本书从头读到尾,也可以这样做:先确定读完需要多少时间,然后分几次完成。

将惯有的读书方式转变为安排时间阅读的话,内容理解度、注意力集中度以及读书速度都会得到提升。

从我自身的阅读经验来说, 一本书的重要内容只占整本书的20%, 这20% 中最重要的仅有4% 。也就是说,如果是200 页的书,其中只有8 贞是最核心的。因此,这8页内容就变得十分关键。而其余的部分完全可以不读,忘了也罢。

与其全部读完却记不得书里到底讲的是什么,还不如最开始就找出书中最核心的那4% 去”集中火力”,这样取得的效果要好得多。

我的意思不是要你”为了实践书里所有的内容,陷入头脑混乱的局面,到头来却什么都没掌握",而是选择书里的重点,哪怕只找出一点,也应该”实践”起来,付诸”行动” 。

也许对千大部分人来说,要斩钉截铁地”丢弃”不需要的东西,确实有困难。但不管怎样,请一定要学会毅然决然地”舍弃” 。

“终千能记住书本内容了!”让我能真正体会到这一点的,是学会果断舍弃书中非必要部分的那一瞬间。

所谓”输出” ,包括”向他人讲述”和” 写下来” 两个含义。

以这两种”输出”为前提,再去阅读(输入),就会非常有效率。

找人”说书”要考虑对方是否愿意、时间上是否方便,所以也十分不容易。

因此我就想到,干脆”写下来”好了。

只是为了总结书本内容当然也可以”写下来”,而相比之下,以让别人阅读为前提”写下来”更能达到效果。

本田直之先生所著的《杠杆阅读术》一书中有这样一句话: “如果速读是通过训练眼睛的移动方法来实现快速阅读的话,那么多读就是舍弃无用部分的技巧。"

成毛真先生在其所写的《同时读10 本书》中提到:"'超并列'读书法,不是每次就读一本书,而是在不同场所读不同的书,在一天的时间里同时阅读几本书。”这种观点和我对多读的想法比较接近。

总之,希望大家丢弃一次只读一本书的习惯,而是采取这样的”并列读书法”,同时阅读几本书。

必须选择几本不同领域的书籍。

如果大家想要”遇见”适合自己的书,不如移步附近的实体书店吧,这与网络购书有完全不同的乐趣。去实体书店实际接触书籍本身,是发现好书最有效的方法。

就我个人经验来说,借书来看的话, “从书里认真汲取精粹"的意识会相对较低,读完后付诸行动的概率也不高,阅读效果自然不是很理想。

但是,如果想牢牢记住书上的内容,并且把它们化为已用的话, “读书笔记”就是项必不可缺的工作。

觉得贴便签麻烦的读者,也可以尝试折书角。

以前我也经常使用这一方法。觉得是重点的地方就折起那页的书角,最重要的地方就折两次。

有一些地方你认为特别重要,或者作者在这里总结了自己想说的主题,这些部分可以直接摘录下来。

但是,请不要一下几十行地全部摘录下来,至少控制

在3~4 行。

想摘录的地方可多可少,请至多控制在4-5 处。即便只有一行,也请做好读书笔记。

阅读也如是。掌握整体概况、找出写着自己想要信息的页码,直接阅读。

抓住书整体的层次结构之后,才能接下来按章节整理书中信息。

 
 

我个人在使用思维导图这个方法的过程中,深切体会到了种种好处:

• 整理思路;

· 大幅度提高构思水平;

· 提高记忆力;

·容易产生新的创意;

• 可以简短地总结大篇幅信息;

· 图表等增加视觉效果,让人一目了然;

·可用千演讲、会议、项目管理等,应用范围广。

 
 

读书思维导图的制作方法

从中央向外延伸的所有分枝都用不同颜色表示,从而更容易分清。

接着,根据”阅读目的””深入思考的目的"的具体内容,继续往下写得出的"答案” 。

这里并不是让大家要整理总结所有内容。只需要写下遵循"阅读目的”得到的"答案”就可以了。

但无论怎么做,都无法避免书籍信息变少的事实。

因为我们制作思维导图,就是为了提炼要点。

对于想要尽可能多地保留书籍信息的读者,我会介绍一种将书的全部内容整理成一幅思维导图的方法。

是”短时间内高效阅读,在思维导图上简单概括,”还是"仔细阅读后,花时间用思维导图整理书中的全部信息”,这两者是有区别的。

首先要介绍的方法,是按顺序总结一本书的章节、标题、小标题(粗体字) 。

其次要介绍的方法,是按顺序整理书中自己感觉重要的部分。

为了不让自已达到极限,大脑平常不会去一直记忆信息,而是在不断删除。

那么记忆是如何被遗忘的?下面我来介绍一下”艾宾浩斯记忆曲线” 。它能非常清楚地将这一过程表示出来,是100 多年前德国实验心理学家艾宾浩斯发现的一种现象。

通过观察以下图表可以清楚地看到,记住之后没过多久,大脑就开始快速遗忘。20 分钟过后,遗忘42%; 1 小时后遗忘56%; 1 天过后,甚至会忘记74% 的信息。

从此之后基本不会有太大变化。1 周之后忘记77%, 1个月之后忘记79% 。

而提炼完要点再进行记忆,比起记忆整本书则简单得多。

首先, 为了方便记忆,请从整本书里找到这重要的20% 。

这是因为人感叹或是惊讶时所产生的情绪波动,大脑会记得特别牢。

简而言之,就是要边读书,边调动感情。

从前有这么一个说法: “自己若要理解,就先教会别人!”教会别人,向他人做解释这件事很重要。因为如果自己都不懂的话,就不可能教会别人。

总而言之,要时刻有”要说给其他人听"的这种想法。光是有这样的念头,就能为你带来改变。

比如”创建理想国吧,锄仓幕府”,这个顺口溜相信

各位都还记得吧。上学时为了记住1192 年锄仓幕府成立的

历史事件,大家都会用这个方法记忆觅

真是个非常棒的方法。

按照这种联想记忆法,还可以用故事形式来记东西。

将单词、文字组合在一起,通过创建故事来记忆。

如此就能创造一个简单的小故事,帮助记忆的效果也不容小觑。

比起别入创造的故事,自己创作的故事更容易被自己接受,因此会更牢固地记在脑子里。

本想把整篇文章记下来,但由千还没习惯,实际做起来毕竟有些困难,而记单词的话更容易记。

通过首字来记忆的方法,在碰到必须按顺序记住的事物时特别有效。另外,如要一次性记住好多东西,这个方法也很有用。

人是一种害怕失败、容易止步不前的生物。

“教练"的语源,是指将乘着”马车”的人送到目的地的入员。也就是说,教练(教导他人的人)是"支待对方达成目标的人” 。

所谓”指导”,根据指导人员培训机构的不同各有定义,归结起来就是”引出对方的潜能,促使其自主行动的沟通技巧” 。

通常来说, “指导”是一对一进行的,而”自我指导”则是将”指导”的各项技能活用在自己身上。

我们也可以将这种指导技能运用于读书方面,将读过的内容付诸实际行动。从书本内容里发现行动目标,然后实践。

设定行动目标的关键之一,是要明白”什么是不紧急但重要的事情”。”紧急且重要的事情”,即便不放在心上,有所行动的概率也非常高,因此都不需要做自我指导了吧。

“紧急且重要的事情”,比如有截止日期的工作、突然约了别人,等等。”不紧急但重要的事情”,比如建立人际关系网、工作与学习的计划准备、保持健康、自我启发,等等。

按照SMART 法则,设定自己的目标。

“SMART” , 即Specifi c (具体的)、Measurable (可预见的)、Achi evable (可达到的)、Realistic (实际的)、Time-bound (有期限的)每个单词的首字母组成,被称为

“SMART 法则” 。如果所定目标与现实的差距太大,就没有办法顺利达成,从而逐渐变成一件折磨自己的事情。

首先,请对自己提出下面这个问题:”达成目标的时候,具体会处千怎样的状态?”

无论怎么样的目标都行,请具体清晰地在脑海里想象。这是非常重要的一步,请大家认真地对自己提问。

“达成这个目标,你觉得自己会是什么心情?”

然后,用”五感”去感受。

“达成这个目标之后,会看见什么?”

“达成这个目标之后,会听见什么?”

“达成这个目标之后,会感觉到什么?”

 
 

人类都是通过”五感”来识别外界信息的。”五感”包括视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉。在NLP( 神经语言系统)中,把五感分为Visual( 视觉)、Auditory (听觉)、Kinesthetic (体

感) 三部分,各取首字母,叫作”VAK 模式” 。

每个人对于自己的VAK, 似乎都有各自的优先顺位(敏感部分),分别为视觉优先(V 型人)、听觉优先(A 型人)、体感优先(K 型人) 。

在此,对这三种VAK 模式提出问题。

有了明确的想象画面之后,对于达成目标的动力就会变高涨。这份为了达到目的而变得激动热诚的心情, 要好好体会。

“行动目标”足够清晰了以后,就必须把握自己现在所处的位置一—”现在我正处千怎样的状态?”要知道”行动目标”与”现状”之间有多大的差距。

在此,我推荐大家运用”用数字表示现在所处位置”的方法。因为用数字表示,能客观地看待自己如今所处的状态。

那么,这时候应该向自己提出什么问题呢?”如果说最好的状态是100% 的话,现在是百分之多

少?”

比如现在所处位置是40% 的人,加上10% 就是50% 。

这么一来,看到的就是与现状不同的一种状态。

此处的10%, 是为了不与现状相距太远。

“为了达成加10% 以后所在位置的目标,我能做些什么呢?”

不管怎样,请尽可能多想出一些具体的行动方案。

可以的话,给出5 个以上。

如果只要求给出3 个,其实一般不会费多少精力就可

以想出来,而要求你给出更多的话,就等千是要求你要更

深入地思考。

若想"拿出更多实在的步骤",对自己提出如下问题

也有效果。

· 使用5WlH 的提问范例

怎么做?

和谁做?

在哪里做?

何时做完?

有些人可能只写出3 个,也有人写出5 个、10 个, 甚至更多。

写了那么多条,请从其中选出一条最想做的。

这时候,这样问问自己:”其中最想着手做的是什么?”

在此,再追加一个问题:

“如果这么做了,会有什么结果吗?”

这个问题,是通过事先想象,预测行动之后会产生的结果。这么做有助于让过程进行得更顺利。

现在开始进入”行动”模式。

到此为止,都是一边自问自答, 一边引导出”具体的行动” 。接下来,需要自己给自己支持,让这些想法能够转化为实际行动。由于不是别人告诉自己怎么去做,而是自己亲自引导出来的行为,所以自己主动去做的可能性非常高。在此,请向自己提出以下问题。

“为了能这么做,这一周里我可以干些什么?”

也请大家尽量多写一些。

至此,已经写出不少可以在一周里做的事情了。

从中挑选一件决定实际去完成的。

然后,确定”什么时候去做”,确认一下自已达成目的以后的心情。

向自己提出以下问题:

“实际上,你想怎么做?”

“准备做到什么时候?”

“达成目标之后,是什么心情?”

 
 

《思考致富》一拿破仑· 希尔

这本书内容丰富,页数很多, 一开始就要先想办法抓

住重点。

作者将通往成功的道路分为17 步。于是我从把握每一步的概要开始阅读这本书。

能将里面写的所有内容都付诸实践固然很好,但考虑到这样做有很大难度,因此我选择找出”自己有能力实施的、适合自己的通往成功的步骤" 。

特别选出了3 条适合自己的走向成功的步骤,将它们记在笔记本上。

· 愿望设定,是达成所有目标的出发点(迈向成功的第一步)

首先,要有一个明确的愿望。

当一个让你兴奋不巳的愿望或目标转化为实际行动后,你的梦想总有一天会实现。

自己想要的东西要自己去寻找并获得。

· 迅速做出决断(迈向成功的第7 步)

失败的最大原因就是缺乏决断力。

要尽早做出决断,除非需要做变更,否则一旦下了决定就不要轻易改变。

优柔寡断,是任何人都不得不克服的大敌。

· 引导动力的糜法创意(迈向成功的第10 步)

无论何时,都要付出更多!

制订行动计划,然后积极地行动,养成多付出的习惯,那么你就会获得比谁都要多的利益和强大动力。

将目标写在纸上,只是读一读而什么都不干,肯定一事无成。后来我懂了,如果能够正确设定目标,那就一定能成功。

 
 

习的优先顺序应为: I. 考试中经常出现但不会做的问题; 2. 考试中经常出现也会做的问题; 3. 考试中不常出现也不会做的问题; 4. 考试中不常出现但会做的问题。

 
 

卡耐基–人性的弱点

· 动员他人的3 原则

即使是凶恶的犯人, 也不会觉得自己很坏。

普通人不可能觉得自己是坏人。

批判别人,没有任何好处!

· 受他人喜爱的6 原则

如果想要获得他人的好感,请给予对方真诚的关心。

名字,对其本人来说是最能感受到愉悦、觉得自己受

重视的单词,要牢记这一点。

若要变身沟通高手,请先成为倾听高手。

和他人说话时,请以对方为话题。

· 说服他人的1 2 原则

在争论中获胜的唯一方法,是避免争论。

对他人的意见表示尊重,不指摘对方的错误。

平静地谈话。

让对方多说一些。

《销售的铁则》一片冈洋

这本书页数不是很多,关千销售方面的知识信息却很全面,读起来并不费力。

特别希望大家记住一条: 梅拉宾法则。

“讲话(语言信息)”留给人的印象一7%;

“声音、说话方式(听觉信息)”留给人的印象——38%;

“外表、举止(视觉信息)”留给人的印象——55% 。

• 总之,请先和客户聊天

成为倾听高手的关键在于”提间” 。

谈话中引导客户的提问分为两类:

· 开放性问题:不能用”是”或”否"简单回答的问题

· 封闭式问题: 可以用”是”或”否"简单回答的问题

即使只读一本书,如果一个人能将这本书所写的内容

转化为实际行动,也可谓一名真正的读书家。

这是因为关键不在千”读了多少书”,而是”有过多

少行动” 。

我在刚开始读书的时候也是如此,读完便了事。光想着应该多读书,最后什么都没留下,这样可不行。

因此在本书中,以下内容占了较多页数来描述。

· 针对忙碌的人,缩短时间、高效阅读的诀窍;

· 记忆书上的内容,并且利用思维导图在笔记本上做总

结——这一招我自己也掌握了;

· 运用指导技术,采取行动获得成果的方法。

以上这些,都是可以单独使用的技巧。


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