真知即所以为行,不行不足谓之知。

【转】团队怎样高效完成ppt

Spread the love

作为teamleader,较多的场合需要用到ppt。如何带领你的团队(而不是亲力亲为),高效协同完成一份高质量的ppt?谈几点个人经验。

认识你的团队。熟悉和了解你的成员,是作为leader的基本要求。一般来说,ppt是办公的基本功,但是团队成员是否具备了这项基本功,每个团队ppt的水平如何(幼儿级、小学级、中学级,还是大学级,甚至研究生级),你得心里有数。如果任务紧急,你就要挑选ppt班底了,要不然交给小学级以下的下属,那只能自找苦吃。如果任务不紧急,你需要培养和提高下属的ppt水平的,可以尝试交办给初级下属。但是对没学习意愿和学习能力的下属,你就死了这个心吧。

列好内容提纲。一份好的ppt,必然是逻辑清晰的,是富有层次的。ppt的层次感,主要体现在这几方面:一有目录,二有转承,三有小结,四有结尾。其中,对目录进行细分,可以形成ppt的骨架,也就是各部分的要点。我的惯用模式是一、1、2、3,小结;二、1、2、3,小结,三、1、2、3小结,最后总结(如用关键字总结)。

开会充实内容。提纲和骨架的定夺,需要部门相关人员提供素材。首先是围绕ppt的讲演主题,leader列出个人意见,由部门相关人员讨论、修改和补充。其次是根据这些提纲,和工作分工,做好内容充实。第三是讨论ppt的整体风格和形式要求。开会讨论,还有个目的是落实好完工时间表。

统稿和汇总。列出提纲明确部门人员后,是各自制作ppt统一汇总,还是各自提供word文档统一制作?要根据情况而定,如头绪纷乱内容繁杂的,可以各自制作ppt,但是必须由统稿人规范好模板及基本排版等要求(如左图右字等);如果ppt统稿人对内容熟悉,且ppt技能娴熟,可由各人员提供word文档,统一由统稿人撰写ppt。后者整体性会更好,形式会更统一。

ppt模板应用。ppt实则是一工具,所以内容更为重要。但是ppt形式也是必须的,至少最低底线是让别人觉得这个ppt专业。但对日常工作来说,没必要事事追求出新,就是你的团队没必要去“发明轮子”。所以,我的作法是尽快形成部门的ppt模板,注意是部门的模板,规范和固化下ppt的目录、转承、图片和图标格式,标题栏、字体大小等等。后续部门会议仅讨论ppt内容,可以起到事倍功半等效果。

ppt技能要求。作为leader,你可以不具备ppt能力,但是你得有欣赏ppt的能力,有统筹管理能力。最直接有效的办法,是关注一些ppt大牛的微信、微博,久而久之自然会提供ppt鉴赏能力。对下属对ppt技能要求,可以集中让他们多看一些ppt制作书籍,这方面多书很多。但是光看不练是绝对提高不了水平多,鼓励下属多看,还要多练。


Spread the love
 收藏 (0) 打赏

您可以选择一种方式赞助本站

支付宝扫一扫赞助

微信钱包扫描赞助

未经允许不得转载:Living in the flow » 【转】团队怎样高效完成ppt

分享到: 更多 (0)
avatar

评论 抢沙发

  • QQ号
  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址
切换注册

登录

忘记密码 ?

切换登录

注册

我们将发送一封验证邮件至你的邮箱, 请正确填写以完成账号注册和激活