真知即所以为行,不行不足谓之知。

【转】时间记录佳软-Gleeo Time Tracker简明使用教程

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1
简介

Gleeo Time Tracker是安卓平台下一款相当酷的项目时间记录和管理的软件。说他酷,是因为界面纯黑。而除了这点酷之外,功能也很简单实用:你可以建立无数多个项目,还有项目的内容,然后开始做的时候点一下,做好的时候再点一下。日积月累,他就可以记录下你做项目的每一个部分花费了多少时间。可以方便按照日期查看,也可以按照项目查看,更可以导出。这下不怕老板问起你哪个哪个时间到底在做什么了,除非你真的是在偷懒刷微博。其实,不仅仅是工作,你还可以用它来记录你看微博用了多少时间,看书花了多少时间,又或者每天上下班用的时间有多少。这下子自己的时间用在哪里,一目了然。

 
 

2使用帮助

    

2.1
创建项目

     1、进入如下界面:


2、点击手机菜单键,弹出如下菜单:


点击Manage Projects按钮,即可对项目进行增删改查,排序,是否可同步执行等属性进行设置。见下图:


图中,上下箭头用来对项目进行排序,带笔的小按钮用来编辑项目属性,这个后面再介绍。现在只有点击“New…”按钮即可创建你要的项目了。

    

2.2
从已存在项目中复制事项

     在2.1中点击了”New…”按钮,输入项目名称后点击continue按钮,就会弹出add Tasks窗口,字面上是增加任务的意思,我更愿意称之为添加事项。如果你之前已经创建过项目和事项,比如项目:运动。事项:打台球、跑步。那么在你再新建一个项目比如”有氧生活”时,事项:打台球、跑步也会出现让你选择。见下图:

    

后面是多选框,把你需要的事项添加进去即可,如果没有,则不选,直接点击Continue按钮。

2.3
创建新事项

     Gleeo增加新事项非常简单,点击界面上的+号即可,会弹出如下界面:


选择一项,或点击New…按钮增加一项即可。(注,点击-号可使某个事项隐藏,这边选择一项,就可以使已隐藏的再出现在主界面上)

2.4
删除或重命名事项

     在gleeo中,随时可在事项上长按来弹出窗口,以此删除或者重命名事项。比如我要删除或重命名项目GTD中的事项123,则在事项123上长按。



Rename就是重命名,delete就是删除了。Deactivate有撤销的意思,我没用过,有知道的同学给我补充下哈。

2.5
启动和停止事项

     这个比较简单,点击就开始记录某个事项了,点击就是终止某个事项。这里注意了,事项默认最短记录时间为60秒,如果少于60秒则会舍弃这条记录。如果你要修改,可以去设置settings里面去修改,见下图:


点击Record Threshold修改数值即可。

2.6
添加一项过去时间的事项

     好吧,对于刚刚使用时间记录的同学,最大的问题就是:忘了记录。而Gleeo提供后悔药。其中一个疗效就是可以添加以前的事项,见下图:


点击右上角的那个小方框,就会出现四个按钮,加号就是可以增加事项的按钮,点击它:


填入相关项目、事项、日期、时间等信息,再点击ok就行了。

2.7
编辑一项已经存在的事项

     这是后悔药疗效之二,通常我是用在如下场景:干了一半活,发现没有记录。这时你只要这样:

1  点击开始事项,比如123;

2  点击左上角方框,修改开始时间,比如我是10分钟前开始123事项的,点击ok,搞掂!

 
 


 
 

2.8
删除一项已经存在的事项

     点击右上角的那个小方框,就会出现四个按钮,第二个垃圾箱形状的,点击它就ok了。

 
 

2.9
导出

     记录了一天、一月,一年后,想看看这段时间的有效利用率是多少?

     点击菜单键,在弹出框点击Manage data

    

再点击Export data


选择你要导出的日期与项目,点击Export按钮。接下来会让你选择导出的工具,我一般选择gmail,直接以邮件形式发送到我的工作邮箱。

3
使用心得

3.1
如何利用导出的csv文件

     按日导出的文件,我一般用来绘制饼状图,这样我就能对这一天的时间安排做到心中有数。下面我提供我的某一天时间日志导出文件,来实际操作下,步骤如下:

1  选中导出文件,右键,选择打开方式为记事本(这一步是为了解决excel直接打开为乱码的问题)

2  在记事本中选择另存为,按下图操作:


保存类型为所有文件,编码选择为ANSI。

3  用excel打开导出文件

4  这是我记录的7.11号的内容,日常工作时间有点短哈:


     Project列为项目名称,Tast是事项,Detail是备注项,Start是开始日期时间,End是结束日期时间,Duration是持续时间,Decimal Duration是啥米?我也不清楚。。。

5  对于我的统计需求,只需要留2列:Task列和Duration列


如果Task列中相同名称的事项不相邻,那么我们需要排序。选择2列所有内容后,点击按钮,选择自定义排序,主要关键字选择task,点击确定。

6  点击菜单栏的数据—点击分类汇总:


点击确定按钮。

7  点击小2,我要的汇总结果就出来了


8  插播一下,Duration列下面的时间,最好在汇总统计之前全选一下,右键选择单元格格式(快捷键:ctrl+1),在自定义格式中,自己将h加个中括号,这样可以避免汇总项过多导致时间累计错误的蛋疼结果:


按住ctrl,分别选择这2列内容,选择插入—图表—饼图,出现如下图表:

9、鼠标点击大饼,左边数据区域出现如下线框:


紫色为系列区域,蓝色为系列值区域,绿色为图表标题区域。其实不用懂这些,把紫色的移到左边,蓝色的拉大,绿色的不管,直接在图表上改标题,如下:


10              到这一步基本就大功告成了,你也可以再图表上加个标签啥的,如下图:


 
 


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