真知即所以为行,不行不足谓之知。

【转】Project学习10个小建议

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一、先在Project里确定总项目的开始或完成日期。如果项目的收尾时间未知(尤以目标不确定性项目明显),那么选择开始项目时间。如果特别强调项目的结束点,可以考虑以项目结束为时间点。

二、必须明确和显示出项目的总名称。显示摘要任务。目的是在Project文本页面一目了然你的项目,同时可以在打印项目文件时一目了然你的项目。

三、最好把任务信息从Excel复制或导入到Project,或通过其他文本输入到Project甘特图中,不要直接在甘特图中输入任务,尤其是大项目。这个过程可以帮助你多一次审核计划的机会。

四、先把所有任务都输入好,再找出里程碑点,划分阶段。对每一个任务在任务信息中进行详细编辑。确保其各项信息的完整性。建立一个完整的甘特图任务表。

五、在更改工作时间里为此项目编辑输入此项目的日历,并最后将这个编辑好的日历在项目信息中分配给此项目。大多数朋友容易忘记这个细节。

六、先不要管组织能不能给你提供哪些资源,你先在Project中建立起来。否则你会受到头脑意识中的约束,不知道该如何建立资源,反而妨碍了你实施项目的动力。

七、分配资源时也不要考虑哪些资源该分哪些不该分,先分了,然后再看哪里过度分配,寻找弥补措施。如果在开始就考虑各种限制因素,很容易让你的计划发生范围变动,如果按照范围要求分配了,再有问题,我们可以按照挽救措施来处理,会更合理。

八、Project在成本上更加偏向于项目型组织的要求。但很多组织是矩阵型甚至职能型,如果有差异,勿需过分强求。但在项目成本估算方面、预算方面、跟踪方面,Project同样可以做的更好。特别注意的是,组织的不同,成本信息里的部分数值不一定需要建立。

九、建立基准,必须要把任务、资源、成本、范围等信息核实无误,并得到各干系人的认同才能建立。虽然微软提供了11个基准,但原则上不易太多,否则项目范围将发生过多变化。反而有违项目管理的意愿。

十、特别注意:里程碑、关键路劲、浮动时间、挣值管理、PERT、WBS等项目管理中的专有技术在Project的应用和体现,他们都能够完整的通过自动或手动的方式展示项目各个指标。


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