真知即所以为行,不行不足谓之知。

年度工作总结

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个人年度工作总结

今年是XXX代建标建设实施年也是各土建标完成实体工程任务最主要的一年。作为工程部门主要负责人,本人自1-4月任xxx代建指挥部xxx职位,4月起开始担任指挥部xx职位,现将一年的工作情况总结如下:

  1. 本年度主要工作回顾

    1. 梳理部门工作,规范化日常管理

    梳理固化近40项工程部日常工作,记录并确认哪些工作属于部门日常跟进工作(如查阅进度日报、更新管理行为清单、部门工作日志、记录会议纪要等),并进行部门工作分配。

    根据日常工作需求,设计了有针对性的报表,用于采集各单位前期进场准备情况的相关数据。例如:对于项目分析会等每月重要会议,规定了12项每月必须采集的信息并尽可能固定格式,要求各单位有针对性进行汇报。要求各单位在首件方案交底中必须固化安全风险源分析表格,并书面反应在首件技术方案中。

    指导工程、安全部门建立了各部门的问题日志,对于部门在日常工作中遇到的典型问题,记入相应的问题日志中并经常回顾总结,避免重复犯错。

    1. 完善工程部门的质量保证体系,对关键工序进行把关

    根据质监局、交建局各项检查过程中提出的具体要求,完善工程部质量管理体系文件。针对现场关键工序的验收程序,完善了相关质量控制管理办法,并及时根据现场质量管控的难点,指导工程部起草和下发红头文件,对规范、标准化管理中未提及的施工控制细节做出明确要求。指导监理单位针对现场的重点工序进行梳理,要求现场监理编制和应用关键工序检查卡。

    针对现场开展的关键工序,力求从安全、质量、环保的角度密切进行跟踪,加强与现场驻地监理及时沟通,及时带领工程、安全部门到现场巡查监督。

    1. 编辑、审阅部门文档和汇报材料

    向上汇报和向下发文是工程部日常重要工作,尤其不同建设时期针对不同的上级单位,汇报材料的针对性也不尽相同,经过一年的工作实践和对其他代建单位的学习,将每次汇报材料中的内容要点进行总结,并有针对性的在部门日常工作中注意积累汇报素材,为后续部门工作有目标的开展提供依据。

    1. 重视需求管理,及时跟踪变更需求

    变更管理是项目管理的一个重要模块。XX省XXX建设局的代建监理一体化管理模式有其自身的特点,同时由于施工图设计深度有限,项目前期基桩、软基换填、土石比例、涵洞排水等常见变更时有发生,为确保变更的及时性和有效性,在任职项目总工后逐渐梳理现场变更工作,并建立了需求跟踪矩阵,对于现场需要发生变更的需求和进展情况每月进行登记和更新,以便及时掌握现场变更情况。

    1. 梳理知识结构,有针对性的学习补充自身岗位所需技能

    做建设单位管理与做施工管理有很多不同之处,所需要的知识层次结构也不同,在懂施工,懂得现场管理程序和检验方法后,还有许多需要在实际的工作中需要不断学习和积累的地方。

    首先,数据方面处理的信息量更大。比如进度数据、报表等,与单独在一个施工标段所处理的信息量是完全不同的,需要一定的批量处理和汇总技巧。其次,做建设单位管理包含设计管理。为与设计单位更好的交流,懂施工规范的同时要懂得一些设计规范中的常识,比如设计规范强条及其原理。同时设计技术管理中会更多的接触CAD一类型的软件,要求具备基本的图形转换和细节处理技巧,而不能仅仅满足于绘制一般的草图。这些技能均在一年多的工作中不断自行充实完善。

    1. 尝试更好的运用多种工具提升项目管理效率

    表格、会议是日常管理中的常用工具,但项目各有不同,在历时一年的日常工作中不断的摸索学习,如何有针对性的将各种工具运用到项目管理实践中去,力求高效实用,信息准确完善。

    在本项目一年的管理过程中,建立了质量、安全管理负面清单、需求跟踪矩阵、部门问题日志等表格,并尝试培养部门人员运用各种在线工具,提升信息共享和团队文档处理效率。

    1. 关注团队成员动态,培育项目管理业务骨干

    本年度指挥部新进人员较多,工程、安全部门主要骨干成员均为新到岗成员,工作的完成需要团队成员的协同努力,在日常工作中保持良好的团队沟通,并及与对各部门主要成员沟通下一步工作目标和要求,有针对性的发现团队成员工作中的强项和短板并提供方向性建议,让团队的骨干成员早日成长并能够尽快独立开展工作,为日后的项目管理提供核心力量打基础。

  2. 2018年工作打算

    1、继续以工作实践为主要手段增强自身业务素质,学习思考代建项目管理工作中的重点和难点并及时进行总结,整理过程中的经验教训,形成组织过程资产。

    2、及时查找工作中存在的问题。抓住重点,突破难点,提出改进的办法和措施。更多的围绕”如何做?”来落实本项目绿色公路、标杆、标准化、品质工程管理等常态化管理要求,并及时进行总结。

    3、围绕项目管理目标,提升部门工作绩效。加强现场巡视,及时梳理巡视重点。

    4、进一步完善现场的变更管理工作。对现场发生的各类变更及时跟踪、记录和总结。

    5、组织好土建单位交工验收及路面单位的进场施工。对路面施工过程中可能遇到的技术、管理问题做到提前防范,及时响应,措施有效。

    6、做好对内、对外工作沟通,及时完成指挥长及上级领导下达的各项任务。

    XXXXXX项目指挥部

    Justin

    2017年12月


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