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怎样转移Outlook 2019的邮件数据ost和pst文件

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当我们使用Outlook 2013,Outlook 2016或者Outlook 2019新建邮箱账号时,程序默认的邮件数据保存位置始终在系统盘C盘下(C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook),对于系统盘空间有限的用户来说,估计用不了多长时间C盘就会爆了。那怎样更改Outlook邮箱数据的存储位置呢?或者说,对于现有的邮件数据要怎样操作才能转移到其他文件夹?

注:*.ost 对应的是IMAP方式创建的账号;

*.pst对应的是POP方式创建的账号

有3中方法可以更改Outlook邮件数据存储路径。

修改注册表,新建一个字符串
使用mklink命令将文件映射到新的文件夹
移动pst文件到新的文件夹
方法一,修改注册表(推荐)

这种方式可以达到一劳永逸的效果,修改完成后再创建的任何账号的数据文件(无论是ost还是pst)都会存储在新的文件夹。

具体操作步骤是:

1.    使用组合键Win + R,输入regedit回车打开注册表编辑器
2.    找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook,其中16.0表示的是Outlook 2016 和Outlook 2019。15.0是Outlook 2013.
3.    右侧空白区域单击右键 – 新建 – 字符串型键值,名称为ForcePSTPath,双击打开并设置键值为新的Outlook邮件数据文件夹,如,K:\Outlook Files

4.    打开Outlook – 文件 – 账户设置 – 账户设置(A)… – 电子邮件 – 新建,配置你的邮箱账号。

 

方法二,使用mklink命令映射文件

通过mklink命令将原始的邮件数据文件映射到指定的文件夹,原位置保留的仅是一个类似快捷方式的0字节文件,不再占用C盘空间。此方法适用IMAP和POP的账号。

具体操作步骤是:

1,打开Outlook默认的邮件数据文件夹C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
2,将*.pst文件剪切到新的邮件数据文件夹,如,K:\Outlook Files
3,使用Win + S组合键,输入cmd,在 Command Prompt的结果上单击右键,选择“使用管理员权限运行”
4,输入命令 mklink “C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook\1.pst” “K:\Outlook Files\1.pst” 然后回车。看到下面的结果就表示成功了。

注意:在使用mklink命令前必须确保原始文件夹里面没有同名的ost文件,否则会导致映射失败。(也即是第二步使用“剪切”,而不是“复制”的原因)
方法三,移动pst文件到新的文件夹

将现有的pst文件移动到新的文件夹,然后重新配置邮箱账号即可。但这种方法仅适用于POP邮箱账号(即pst文件),对IMAP账号(ost文件)无效。

具体操作步骤:

1.    打开Outlook默认的邮件数据文件夹C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
2.    将*.pst文件复制到新的邮件数据文件夹,如,K:\Outlook Files
3.    打开Outlook,单击左上角的“文件”,选择“账户设置” – “账户设置(A)…”
4.    在打开的设置窗口中选中“数据文件”,选中需要重新设置的邮箱账户,然后单击“删除”
5.    删除完成后,单击“添加”,选中K:\Outlook Files\*.pst文件。
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版权声明:本文为CSDN博主「wisefreeui」的原创文章,遵循 CC 4.0 BY-SA 版权协议,转载请附上原文出处链接及本声明。
原文链接:https://blog.csdn.net/wisefreeui/java/article/details/84570212

 

 

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重新配置Outlook中IMAP文件路径
打开路径:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

其中16.0表示Outlook的版本,是2016版

15.0表示Outlook2013

14.0表示Outlook2010

可能会在目录下找到14.0,15.0,16.0,请根据电脑中安装的Outlook版本来选择。
选中outlook,在右边的界面中右击,选择“新建->可扩充字符串值”。

然后在新建的名称中,填入“ForcePSTPath”。

右击“ForcePSTPath”,选择“修改”
在弹出的对话框中,填写邮箱账户的路径。(这里以E:\data为例)
基本准备已完成,现在开始更改。打开outlook软件,把该账户重新配置一下。(下图为没有重新配置的图)
重新配置邮箱账户,发现在后面配置的账户数据文件会保存在已经设置好的路径下面。
最后,以前保存的数据会自动转移到重新配置的账户数据文件下面。(已测试过)


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