真知即所以为行,不行不足谓之知。

项目和管理问题如何诊断?

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如果某个项目进展不顺利的时候,应当如何及时调整?领导最近对这个部门抓得很紧,参加开会也很勤,今天听到领导讲话我也有所思,换做我应当在这个时候做点什么呢?

其实我以前很迷信一句话,“项目出现问题,先从组织上找问题,组织上的问题是一切问题的根源”。这话乍一听起来挺有道理的,但是,仔细一想,又蒙了。组织上找问题,找哪些问题?

忽然想起自己考建造师项目管理这门课的时候,有个老师讲得挺通俗有意思。组织,解决的是三个和尚没水喝的问题。三个和尚为什么没水喝?,第一,听谁的?(命令链、管理跨度、集权和分权)第二,哪些事儿由谁干?(工作专门化、部门化)、第三,先干什么,后干什么?(流程)。而组织,就负责解决这三个问题。

结合组织设计涉及六项关键因素的决策,工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权和分权、正规化,或许就大致可以摸到一些门路……

下来仔细想想然后尝试对号入座一下,再对号入座的思考解决方案,也许会有点收获:

总工和工程部门对于用哪个队伍不用哪个队伍没有建议权利,什么问题?

每天在项目负责的人都不知道分包的工程款已经付出去了,什么问题?

脚踩西瓜皮,滑倒哪里算哪里,是为什么?生产资源没有前瞻性,计划部门无力监督计划的执行,计划严重滞后却没有麻木不仁,什么问题?

然而管理是实践科学,并非知道就是一切,还要考虑权变因素和外界环境的。好比光会背心法口诀,却不练招数,出去和人打架总感觉自己肯定赢,结果每次都鼻青脸肿的回来。明明知道这个命令链不顺畅,却还要考虑下手轻重的问题,如何让这条命令链顺畅或者有别的替代解决方案。明明知道这项工作没有按流程执行,却可能要借助一些微操作去实现扭转。

疫情之下,每天都有人告诉我们不要做什么,我就爱反过来问一句,那我现在该做点什么呢?

渣渣欣思管理


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