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Excel中复制条件格式的几种方法

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在Excel中,如果要对某区域设置条件格式,而该条件格式已存在于工作表中,可以直接将条件格式复制过来,这样显得更加快捷。

    方法一:选择性粘贴

    复制包含条件格式的区域,然后选择目标区域,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,选择“格式”,单击“确定”。

    

    方法二:用格式刷

    选择源区域,单击工具栏中的“格式刷”按钮,然后选择目标区域拖动格式刷。如果双击格式化可以将源区域的条件格式复制到多个不相邻的目标区域。

    注意在目标区域未设置条件格式时,这两种方法的效果在Excel 2003、Excel 2007和Excel 2010中是相同的,但如果目标区域中也包含条件格式,则Excel 2007有所区别。Excel 2007会将源区域中的条件格式合并到目标区域中,而Excel 2003和Excel 2010则会用源区域中的条件格式覆盖目标区域的条件格式。那么如果要在Excel 2010中合并条件格式该怎么操作呢?实际上在Excel 2010的“选择性粘贴”对话框中,增加了一个用于合并条件格式的选项“所有合并条件格式”,选择该选项即可合并条件格式。

    

    而Excel 2003中没有提供直接合并条件格式的方法。

    方法三:直接复制粘贴

    当目标区域为空时可以用这种方法将源区域的条件格式复制过来,然后选择目标区域按Delete键清除已复制的内容。

    上述方法在复制了源区域条件格式的同时,都不可避免地复制了源区域的单元格格式。

    方法四:在扩展列表时自动复制条件格式

    当某个区域被设置为Excel列表(Excel 2003)或Excel表(Excel 2007和Excel 2010)时,当在其下方紧挨着的区域中输入内容时,Excel列表或Excel表会自动扩展,其中的条件格式也会被复制过来。如果要取消这个功能,在Excel 2003中,单击菜单“工具→选项→编辑”,取消勾选“扩展数据区域格式及公式”。在Excel 2007或Excel 2010中,单击“Office按钮(或文件选项卡)→Excel选项(选项)→高级→编辑选项”,取消勾选“扩展数据区域格式及公式”即可。

 

注:如果要用格式刷刷,那么条件格式中的公式(比如求最大最小值的突出显示公式)就要注意绝对引用和相对引用的范围,具体可以见一下示例文件,对比公式和上一篇文章,

Excel2013中将最大值最小值用特殊颜色标记出来突出显示》中的公式写法有什么不同。

这里还有个不同的地方,就是示例文件中需要求最大最小值的单元格并非连续的,所以单元格的引用要相对注意一些,不过理解绝对引用和相对应用后,稍微调整下公式自己研究下还是能做到。

点击此处下载示例文件:(条件格式示例文件).xlsx


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