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Excel2013中将最大值最小值用特殊颜色标记出来突出显示

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自动将表格中同一区域内最大的数字和最小的数字用特殊颜色标记出来,可以一目了然的看出该区域中的最大和最小值,那么具体该怎么实现呢?下面有个不错的方法,另外整理了与之相关函数的介绍,大家可以参考下。 max函数是求最大值函数。它是excel函数中使用频率较高的常用函数,例如用来计算学生最高成绩、员工最高工资、以及最大积分等。 语法:MAX(number1,number2,…) 参数:Number1,number2,…最多可以设置30个参数,参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。 min函数是返回参数列表中的最小值 语法:MIN(number1,number2,…) 参数:Number1, number2,… 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 ①首先,用Excel2013打开该电子表格,例如,要将表格sheet1中的E列数据进行处理,自动突出显示最大值和最小值,该怎么做呢?选中E2:E6区域,单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

②弹出新建格式规则对话框,我们将规则选择为:使用公式确定要设置格式的单元格,然后为符合此公式的值设置格式。输入下面的公式:=or(max($E$2:$E$6)=$E2,min($E$2:$E$6)=$E2)。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

③输入完毕之后,点击格式按钮,进行单元格设置,我们可以在数字、字体、边框和填充四个选项中对单元格的格式进行精心设置。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

⑤可能有人怀疑就是这2个单元格进行了颜色填充吧,我们对E列数据随意修改,最小值发生变化,此时显示的是111.这也是公式中运用绝对引用的原因所在。

突出显示Excel2013中表格数据的最大最小值

 

 

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用条件格式同时高亮显示最大值和最小值
作者:Excel123 文章来源:www.excel123.cn 点击数:5110 更新时间:2010-11-10 9:52:19
    在Excel中要同时高亮显示区域中最大值和最小值,可以利用条件格式来实现,假如数值区域为A1:E13,方法如下:

    Excel 2003:

    1.选择A1:E13区域,注意选择时从A1单元格开始选择,即选择该区域后让A1单元格处于高亮。单击菜单“格式→条件格式”,弹出“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:

    =MAX($A$1:$E$13)=A1

    然后单击“格式”按钮为最大值设置单元格格式。

    

    2.单击“添加”按钮添加第二个条件。按照上述输入公式并设置最小值所显示的单元格格式,公式为:

    =MIN($A$1:$E$13)=A1

    

    这样,Excel会将区域中的最大值和最小值按所设置的格式同时高亮显示出来。

     

    Excel 2007/2010:

    Excel 2007和Excel 2010中的设置方法很简单,无需输入公式。

    1.选择要设置的区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→项目选取规则→值最大的10项”,在弹出的对话框中将左侧文本框中的数字由“10”改为“1”,然后在右侧的下拉列表中选择某种颜色。

     

    2.再次单击“条件格式→项目选取规则→值最小的10项”,然后参照步骤1进行设置。

    

    Excel会将区域中的最大值和最小值按所设置的格式同时高亮显示出来。

    

    另外,如果只是要查看一下区域中的最大值和最小值而无需高亮显示,在Excel 2007和Excel 2010中还可以用下面的方法:

    选择包含数值据的区域,右击状态栏,即可在弹出菜单中看到最大值和最小值。

    

    如果菜单中的“最大值”和“最小值”两项已处于选择状态,那么以后只需选择某个区域,该区域中的最大值和最小值就会直接显示在状态栏中。


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